INFORMATIVA PRIVACY PER LA REGISTRAZIONE PRESSO 

I NOSTRI SISTEMI INFORMATICI AZIENDALI ART. 13 REG UE. 2016/679

 

 

Questa informativa è stata aggiornata in data: Dicembre 2023

 

In DAB Group la protezione e la riservatezza dei Tuoi dati sono una priorità. Ci impegniamo a rispettare il Regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR", Regolamento (UE) 2016/679) e le altre leggi applicabili sulla protezione dei dati nei paesi in cui operiamo.

La presente informativa Ti viene resa in qualità di Interessato ("Interessato") per informarti di come tratteremo i tuoi dati personali presso la nostra azienda a seguito della Tua registrazione all’interno del “CRM” (Customer relationship management) o attraverso l’ “SSO” (Single Sign On). Il trattamento viene effettuato nel rispetto dei criteri previsti dalla normativa applicabile, e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti.

Questa informativa è soggetta a periodico aggiornamento. Per questo motivo, all’inizio della informativa riportiamo la data dell’ultimo aggiornamento. Ti comunicheremo attraverso gli appositi canali, qualunque modifica sostanziale all’Informativa, sempre in modo da garantire l’effettiva conoscenza delle modalità e finalità del trattamento, nell’ottica di una piena trasparenza adeguata tutela dei tuoi diritti. In ogni caso, ti invitiamo a visitare regolarmente l’Informativa per restare aggiornato.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

DAB PUMPS SPA in persona del legale rappresentante pro tempore, ("DAB" o "Titolare") nella sua qualità di capogruppo operativa delle società del "Gruppo DAB", sulle quali svolge un ruolo di indirizzo, coordinamento e gestione sinergica, erogando, direttamente (con la propria struttura ed organizzazione) ed indirettamente (a mezzo fornitori selezionati) servizi, per tale motivo, DAB è da considerarsi Titolare del Trattamento ai sensi dell'art. 4 del GDPR per sé e per conto delle altre società del "Gruppo DAB" indicate all’indirizzo https://www.dabpumps.com/.

 

  1. DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE:

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15-21 GDPR l’Interessato può rivolgersi al ns. Team Privacy:

DAB PUMPS SPA - P.IVA 03675230282

Sede legale in Via Marco Polo 14, 35035 Mestrino (PD)

Telefono:  + 39 049 5125000

e-mail: data.protection@dabpumps.com

pec: amministrazione.dab@pec.dwtgroup.com

Qualora non fosse possibile identificare correttamente la richiesta, il team privacy potrà eventualmente richiedere informazioni aggiuntive al solo fine di identificare correttamente l’identità dell’Interessato

  1. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E TEMPI DI CONSERVAZIONE  

I dati personali trattati dal Titolare del Trattamento (tra cui: nome, cognome, e-mail, pec, n. telefono, Indirizzo, P.IVA, data di nascita, dati di identificazione finanziaria) sono raccolti per le seguenti finalità e secondo le specifiche basi giuridiche:

FINALITÀ E BASE GIURIDICA:

TEMPI DI CONSERVAZIONE

  1. Per permettere l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali di cui l'Interessato è parte ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b), GDPR
  1. 10 anni dalla cessazione del rapporto commerciale o contrattuale

 

  1. A seguito della tua registrazione presso il nostro CRM e SSO, consentirti l’accesso ai portali aziendali (es. Customer Portal e Portale Centro Assistenza Tecnica, D.Connect, D.Learning, D2B, DClub) ed ai servizi erogati mediante gli stessi ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR
  1. 10 anni dalla cessazione del rapporto commerciale o contrattuale

 

  1. Condurre attività di marketing, mediante invio di comunicazioni commerciali, promozioni, sconti, agevolazioni ed altri servizi dedicati attraverso l’utilizzo di Newsletter, nonché inviti a partecipare a manifestazioni o eventi dedicati ai clienti di DAB Group per le quali è necessario il consenso ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), GDPR
  1. fino a revoca del consenso da parte dell’Interessato, ferma restando la liceità del trattamento nel periodo di vigenza del medesimo consenso ed in ogni caso per un massimo di 48 mesi dalla loro raccolta. In caso di revoca, DAB non procederà ad effettuare alcuna ulteriore comunicazione all'Interessato
  1. Effettuare attività di profilazione, mediante l'analisi delle informazioni riguardanti i tuoi interessi, preferenze sui nostri prodotti e servizi e scelte di consumo, anche attraverso la rilevazione della tipologia e della frequenza degli acquisiti da te effettuati, al fine di garantirle un servizio personalizzato in occasione di tuoi futuri acquisiti per le quali è necessario il consenso ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), GDPR. Se hai rilasciato anche il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing, potremmo trasmetterti promozioni e/o inviti ad iniziative maggiormente aderenti al tuo profilo, alle tue preferenze ed aspettative
  1. fino a revoca del consenso da parte dell’Interessato, ferma restando la liceità del trattamento nel periodo di vigenza del medesimo consenso. Qualora l’utente abbia manifestato uno specifico consenso per le finalità di marketing e di profilazione i dati conferiti dallo stesso saranno trattati per un tempo pertinente, proporzionale e, in ogni caso non eccedente 12 mesi per finalità di profilazione e 48 mesi per finalità di marketing. In ogni caso i dati relativi alle abitudini d'acquisto verranno anonimizzati dopo 12 mesi dall'acquisto
  1. Invio di comunicazioni divulgative, istituzionali e/o commerciali relative a servizi analoghi a quelli oggetto delle precedenti vendite intercorse tra le parti mediante l’utilizzo di Newsletter e/o invitarti inviti personali a eventi e fiere per le quali non è necessario il consenso, c.d. Soft-spam, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR

 

  1. fino ad una tua opposizione a tale trattamento. L’Interessato potrà, in qualunque momento e gratuitamente, interrompere la ricezione di queste comunicazioni scrivendo a data.protection@dabpumps.com , ferma restando la liceità del trattamento nel periodo di precedente la comunicazione. In caso di revoca il titolare non procederà ad effettuare alcuna ulteriore comunicazione
  1. Adempiere eventuali obblighi legali o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare ai sensi dell'art. 6, par.1, lett. c) ed f), GDPR, (ad es. accertamento, esercizio o difesa di un diritto in tutte le sedi competenti, compreso il recupero del credito tramite procedure extragiudiziali) nel rispetto delle condizioni e dei vincoli previsti dalla vigente normativa
  1. per il tempo strettamente necessario all’esecuzione di tale finalità

 

  1. Trasmettere i dati personali all’interno delle società appartenenti al Gruppo DAB per fini amministrativi, di pianificazione o operativi rientranti nel legittimo interesse del Titolare ai sensi dall’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
  1. per il tempo strettamente necessario all’esecuzione di tale finalità.

 

Per le finalità di cui ai punti a), b), f) e g) il conferimento è obbligatorio, i dati sono raccolti senza il tuo consenso, in caso contrario il Titolare del trattamento non potrà procedere all’esecuzione del contratto o all’espletamento delle trattative precontrattuali. Per la finalità di cui al punto c) e d) il conferimento è facoltativo e in caso di mancata attribuzione il Titolare del Trattamento non potrà procedere per tale specifica finalità senza aver ottenuto il tuo previo ed esplicito consenso. Per le finalità di cui al punto e) il conferimento è facoltativo, in caso di assenza del tuo esplicito consenso il Titolare potrà procedere all’invio delle comunicazioni fintantoché non ti opporrai a tale trattamento.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento e/o opporsi ai trattamenti basati sul Legittimo interesse contattando il ns. Team Privacy all'indirizzo: data.protection@dabpumps.com

  1. MODALITÀ:

I dati personali sono trattati, anche mediante l’ausilio di strumenti automatizzati, dal Titolare e dai Responsabili debitamente nominati per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 3) mediante strumenti elettronici e archivi cartacei, nonché con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati.

  1. COMUNICAZIONE:

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I dati contabili/fiscali potranno essere comunicati a soggetti esterni debitamente nominati che svolgono attività per conto del Titolare del trattamento quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo: commercialisti, istituti di credito e professionisti esterni correlati. I dati oggetto del trattamento potranno essere trasferiti a partner e fornitori debitamente nominati Responsabili esterni che garantiscano lo stesso livello di tutela tecnico/ organizzativo/informatico/giuridico garantito dal Titolare del Trattamento. Non è prevista la diffusione dei dati (es. social network, siti internet ecc.). Il Titolare del trattamento in base a quanto definito all'interno della presente informativa potrà ricorrere a processi automatizzati, compresa la profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste al punto 3 del presente documento. I dati personali relativi al trattamento in oggetto potranno essere trasferiti alle società del Gruppo DAB, per il raggiungimento delle finalità enunciate nella presente informativa e prevedendo garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti di sicurezza previsti dal presente accordo e dal GDPR.

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI:

In qualità di Interessato hai il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai tuoi dati personali ovvero la rettifica ovvero la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguardano, ovvero il diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto di richiedere la portabilità degli stessi, così come previsto dagli artt. 15-21 del GDPR.

 

La richiesta può essere fatta a mezzo mail o raccomandata indirizzata al Team Privacy con oggetto: “Richiesta da parte dell’Interessato” specificando nella richiesta il diritto che l’Interessato voglia esercitare (cancellazione, rettifica, portabilità, oblio), unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica/pec al quale recapitare il riscontro.

 

Il Titolare del trattamento o, chiunque dallo stesso incaricato, procederà a soddisfare la richiesta entro 30 giorni dalla data di ricevimento. Qualora la risposta fosse complessa, il tempo potrebbe allungarsi ad ulteriori 30 giorni, previa tempestiva comunicazione allo stesso Interessato. Se ritieni opportuno far valere i tuoi diritti, hai la facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo competente nello stato di appartenenza.